個人情報保護方針
姫路市民共済生活協同組合（以下、「当組合」という。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当組合は、個人情報の取扱いが適正に行われるように職員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当組合の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
（１）個人情報の取得
当組合は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
（２）個人情報の利用目的
当組合は、取得した個人情報を、共済事業（受託共済事業を含みます）に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて行う損害保険およびこれに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（ＵＲＬ）等により公表します。
受託共済事業の委託元および保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、以下のホームページに掲載してあります。
全国共済生活協同組合連合会 （http://www.zenkyoren.or.jp/）
日本コープ共済生活協同組合連合会 （https://coopkyosai.coop/）
東京海上日動火災保険株式会社 （https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
共栄火災海上保険株式会社 （https://www.kyoeikasai.co.jp/contents/privacy.html）
（３）個人データの安全管理措置
当組合は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。
（基本方針の策定）当組合の個人情報保護規程に基づき、本書において、当組合の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令順守の宣言、等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）当組合の個人情報保護規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
（組織的安全管理措置）個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
（人的安全管理措置）職員との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、職員への周知徹底及び研修、等を実施
（物理的安全管理措置）紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止等の措置を実施
（技術的安全管理措置）不正アクセスを防止するためのＩＤ及びパスワードの管理の徹底、等の措置を実施
（４）個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
当組合は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
（５）個人情報の共同利用
組合員に対する事業運営を円滑に履行するために、事業連携に伴って個人情報を共同利用するものとします。
- 共同利用者の範囲：日本コープ共済生活協同組合連合会
- 共同利用の対象となる情報項目：組合員番号、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、組合加入日・脱退日及びその他共同利用者の利用目的のために必要な情報
- 共同利用の利用目的：共済契約の引き受け、維持管理、共済商品、サービスの案内・提供、およびこれらに附帯・関連する業務
- 個人データ管理責任者：姫路市民共済生活協同組合
（６）センシティブ情報の取扱い
当組合は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、個人情報保護法その他の法令等に規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
（７）個人データの開示、訂正、利用停止
個人情報の保護に関する法律に基づき、ご自身に関する保有個人データの開示・訂正等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で対応いたします。なお、開示に関する手数料として文書または写しを作成し送付する手数料をご負担いただきます。
（８）個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
お問い合わせ窓口
姫路市飾磨区三宅一丁目１９４番地２ 今村ビル６階
姫路市民共済生活協同組合 理事長 柏原 浩明
電話：079-222-8877（受付時間：8時35分～17時20分）
https://www.himeji-siminkyosai.or.jp
改定日 令和4年6月1日